Maksu- ja peruutusehtoja päivitetään tarvittaessa ennen toimintavuoden käynnistymistä. Toimintavuoden sisällä maksu- ja peruutusehtojen sanamuotoihin voidaan tehdä selventäviä muokkauksia saadun palautteen perusteella.
Seuran toimintavuosi on 1.8–31.7 ja se on jaettu kahteen toimintakauteen, syksyyn ja kevääseen. Ilmoittautumalla seuran toimintaan ilmoittaudut mukaan koko toimintavuodeksi.
Maksu- ja peruutusehdot 2025–2026
1 Uusien jäsenien liittyminen: Uusia jäseniä otetaan pääasiassa mukaan harraste-, esikilpa- ja klassikkokilpajoukkueisiin syyskaudella. Kevätkaudella joukkueita täydennetään tarvittaessa erikseen ilmoitettuihin päivämääriin asti, jotka näkyvät seuran myClubissa ilmoittautumistapahtumissa.
Harraste-, esikilpa- ja klassikkokilpajoukkueessa uuden harrastajan on mahdollista osallistua kaksiin ilmaisiin kokeiluharjoituksiin (ilmoittautumisen jälkeen joukkueen harjoituskalenterin mukaiset peräkkäiset harjoitukset). Uudella jäsenellä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole ollut seuran jäsen kahtena edellisenä toimintakautena.
Kilpa-, huippukilpa- ja edustusjoukkueissa joukkuepaikan vastaanottamisen jälkeen urheilija sitoutuu joukkueen toimintaan ja maksuihin koko toimintakauden ajaksi. Joukkuepaikka tulee vastaanottaa erikseen ilmoitetulla tavalla.
2 Ilmoittautuminen toimintaan: Kun uusi jäsen aloittaa harrastamisen seurassa, tulee alaikäisen jäsenen huoltajan tai täysi-ikäisen jäsenen tehdä tunnukset seuran jäsenrekisterijärjestelmään, myClubiin ja ilmoittautua toimintaan järjestelmän kautta. Ilmoittautuessa ilmoittaudut mukaan toimintaan koko toimintakaudeksi, sekä syys- että kevätkaudelle.
Joukkueisiin ilmoittaudutaan syntymävuoden ja taitotason mukaisesti. Seuran harraste-, esikilpa- ja klassikkokilpajoukkueilla ei ole joukkuejakoharjoituksia. Kilpa-, huippukilpa- ja edustusjoukkueiden joukkuejakoharjoitukset järjestetään erillisen aikataulujen mukaisesti loppukeväästä tai alkusyksystä. Ilmoittautumalla seuran toimintaan myClubissa sitoudut seuran sääntöihin sekä näihin maksu- ja peruutusehtoihin. Seuran säännöt
Uudet jäsenet, jotka eivät ole olleet seuran jäseniä kahtena edellisenä kautena, ja jotka ilmoittautuvat kaudelle kaksi kuukautta ensimmäisten harjoitusten jälkeen saavat 20% alennuksen kausimaksusta. Alennuksen saamiseksi tulee ottaa yhteyttä toiminnanjohtajaan (toiminnanjohtaja@spiritshakin.fi).
3 Tietojen ylläpito: Jokainen täysi-ikäinen jäsen tai alaikäisen jäsenen huoltaja on vastuussa omien tietojensa täyttämisestä sekä päivittämisestä myClubiin.
Myös lisätiedot tulee olla ajan tasalla, jotta joukkueenjohtajilla, valmentajilla ja seuran työntekijöillä on tieto esimerkiksi mahdollisista allergioista tai sairauksista.
Kuvaus- ja videointilupa sekä niiden julkaisulupa, sekä alaikäisten kohdalla lupa liittyä joukkueen mahdolliseen WhatsApp-ryhmään pyydetään myClubissa erikseen.
4 Jäsenmaksu: Seuran kevätkokous päättää jäsenmaksujen suuruudet kaudeksi kerrallaan. Seurassa on sääntöjen mukaan viisi erilaista jäsentyyppiä varsinainen jäsen huoltaja-, joukkueenjohtaja-, kannatus- ja kunniajäsen. Jäsenmaksu oikeuttaa osallistumaan ja vaikuttamaan seuran toimintaan ja se laskutetaan kerran toimintakauden aikana, toimintaan ilmoittautumisen yhteydessä. Alle 18-vuotiaan jäsenen huoltajan on mahdollinen liittyä huoltajajäseneksi. Joukkueenjohtaja saa jäsenyyden joukkueenjohtajana aloittaessa. Jäsenmaksua ei palauteta.
5 Kausimaksu: Kausimaksut ovat joukkuekohtaisia ja kattavat harjoitteluun liittyvät kulut, kuten tilavuokrat ja valmennuksen. Kausimaksu laskutetaan kaksi kertaa vuodessa, syys- ja kevätkauden alussa. Kausimaksua ei palauteta, ellei kyseessä ole peruutusehtojen mukainen tilanne.
6 Alennukset: Kausimaksuun on mahdollinen saada perhe- tai valmentaja-alennus.
Perhealennus: kaksi tai useampi henkilö samasta perheestä ovat seuramme jäseniä ja harrastavat seurassamme. Jäsenillä on sama kotiosoite tai huoltaja-lapsi- tai sisarussuhde. Perhealennus on 15 euroa jokaista perheenjäsentä kohden/kausimaksu.
Valmentaja-alennus: seuran valmentaja harrastaa seurassa ja on seuran jäsen. Alennus on 30 euroa/kausimaksu. Valmentaja on velvollinen ilmoittamaan verottajalle saamastaan alennuksesta.
Alennukset myönnetään kausimaksuun sekä syksyllä että keväällä. Alennuksia ei myönnetä jälkikäteen. Alennus tulee merkitä myClubiin.
7 Joukkueiden toimintamaksut: Näitä ovat esimerkiksi leiri- ja kilpailumaksut sekä muun muassa joukkuepäivät ja kilpailumusiikki. Maksut ja niiden veloitustapa ilmoitetaan joukkuekohtaisesti. Veloitus tapahtuu joko kuukausittain kuukausilaskulla tai harvemmin joukkueen toiminnan mukaan.
8 Muut maksut: Spirit Shakin’ Cheerleaders ei vakuuta jäseniä eikä muita tapahtumiin osallistujia. Jokaisen tulee huolehtia kilpacheerleadingin kattavasta vakuutuksesta. Jokaisen tulee hankkia lajiliiton lisenssi. Lisenssin voi hankkia vakuutuksella tai ilman. Lisenssi ja vakuutus hankitaan Suomisportista. Lisätietoja lisenssin ja vakuutuksen hankintaan löydät täältä.
9 Laskutus ja maksaminen: Jäsenmaksu laskutetaan kerran toimintavuodessa, kausimaksu kahdesti vuodessa ja toimintamaksut kerran kuussa tai erikseen ilmoitetun mukaan.
Laskutus tapahtuu ensisijaisesti sähköpostitse. Laskut voi tilata myös suoraan verkkopankkiin e-laskuna, tai ne voi maksaa suoraan myClubin kautta valitsemallaan maksutavalla verkkomaksuna Paytrailin kautta.
Lisää tietoja maksuista ja maksutavoista täältä.
Muista käyttää laskulla olevaa tilinumeroa ja viitenumeroa, jotta lasku kohdentuu oikein. Huomioithan, että laskulla oleva tilinumero ei ole sama kuin seuran virallinen tilinumero.
10 Maksuhuomautukset ja perintä: Laskujen maksuaika on 14 vuorokautta laskun päiväyksestä. Mikäli tarvitset lisää maksuaikaa, ole sähköpostitse yhteydessä ennen laskun eräpäivää. Mikäli laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, laskun käsittely siirtyy Visma Amili Oy:lle. Seuraavan prosessin mukaisesti:
- 14 vrk laskun eräpäivän jälkeen Visma Amili Oy lähettää maksukehotuksen, johon lisätään viiden (5) euron perintäkulu ja voimassa olevan viivästyskorkoprosentin mukainen viivästyskorko. Korkolain mukainen tarkastus viivästyskorkoprosenttiin tehdään aina 1.7 ja 1.1 alkaen.
- 17 vrk maksukehotuksen eräpäivän jälkeen Visma Amili Oy lähettää maksuvaatimuksen, johon lisätään 14 euron perintäkulu sekä viivästyskorko.
- Mikäli saatavia ei ole maksettu maksukehotuksesta eikä maksuvaatimuksesta huolimatta, aloittaa Visma Amili Oy perinnän.
Kaikki eräpäivän jälkeiset yhteydenotot suoraan Visma Amili Oy:lle (p. 02 4808 8030).
11 Harrastuskielto: astuu voimaan, mikäli harrastajan maksu siirtyy Visma Amili Oy:lle perintään. Harrastuskielto tarkoittaa, että jäsen ei voi osallistua seuran tai joukkueen toimintaan ennen kuin maksut on maksettu tai maksusuunnitelma Visma Amili Oy:n kanssa maksujen maksamiseksi on tehty. Harrastuskiellon astuessa voimaan, toiminnanjohtaja tiedottaa asiasta valmentajia ja täysi-ikäisiä jäseniä tai alaikäisen jäsenen huoltajaa sähköpostitse. Mikäli jäsen saapuu harjoituksiin harrastuskiellosta huolimatta, soittaa valmentaja alaikäisen harrastajan huoltajalle. Mikäli yhteyttä ei saada, viimeisenä keinona on käännyttää jäsen pois harjoituksista.
12 Ilmoittautuminen tapahtumiin: Ilmoittautuminen tapahtumiin on aina sitova. Ilmoittautuminen tehdään myClub-järjestelmässä. Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen perutusta osallistumisesta palautetaan maksu ainoastaan lääkärintodistusta vastaan niistä maksuista, joista seuran on mahdollista saada vielä palautus.
Seuralla on oikeus peruuttaa tapahtuma, mikäli osallistujia ei ole riittävästi. Tästä tiedotetaan aina ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli Spirit Shakin’ Cheerleaders joutuu peruuttamaan tilaisuuden liian vähäisen osallistujamäärän tai esimerkiksi kouluttajan sairastumisen vuoksi, hyvitetään osallistujille osallistumismaksu kokonaisuudessaan.
Peruuntuneista harjoitusvuoroista ei makseta korvausta. Seura pyrkii järjestämään korvaavan vuoron peruuntuneen tilalle.
13 Poissaolot: Jäsenten tilapäisiä poissaoloja ei hyvitetä, ellei kyseessä ole lääkärintodistuksella todistettu yli kahden kuukauden harjoituskielto. Pitkää liikuntakieltoa vaativassa loukkaantumistilanteessa kausimaksusta voidaan palauttaa osa lääkärintodistusta vastaan:
- 50% palautus, mikäli jäsen voi harjoitella liikuntakiellon vuoksi maksimissaan kaksi kuukautta kauden aikana
- 20% palautus, mikäli jäsen voi harjoitella liikuntakiellon vuoksi maksimissaan kolme kuukautta kauden aikana
Tätä lyhyemmissä loukkaantumisen tai sairastamisen aiheuttamissa harjoittelutauoissa ei myönnetä kausimaksun palautuksia.
Loukkaantumistilanteessa joukkueen toimintamaksut laskutetaan normaalisti.
14 Lopettaminen: Jos jäsen lopettaa kesken toimintakauden, tulee hänen ilmoittaa asiasta joukkueen valmennustiimille sekä erota seurasta tekemällä myClubissa jäsentilin poistopyyntö.
Poistopyynnön lähettämispäivämäärä on seurasta eroamispäivämäärä. Ohje poistopyynnön tekemiseen sekä palautelomakkeeseen löytyy tältä sivulta.
Jäsenmaksua ei palauteta. Kausimaksuista on mahdollista saada palautusta ainoastaan lääkärintodistusta vastaan.
Lopettaneella harrastajalla on velvollisuus maksaa joukkueen toimintamaksut, joihin hän on seuran toimintaan liittymällä sitoutunut, kuten koko joukkueen kesken jaettavat kustannukset ja ne kustannukset, joita ei ole enää mahdollinen perua.
Maksu- ja peruutusehtojen tarkoituksena on se, että haluamme toimia seurana yhdenvertaisesti kaikkia jäseniämme ja heidän perheitään kohtaan myös laskutusasioissa.
Maksu- ja peruutusehtoja päivitetään tarvittaessa aina ennen seuraavan kokonaisen toimintavuoden käynnistymistä. Lisäksi toimintavuoden sisällä maksu- ja peruutusehtojen sanamuotoihin voidaan tehdä selventäviä muokkauksia saadun palautteen perusteella.
Mikäli sinulla on maksujen kanssa haasteita, haluat siirtää eräpäivää tai sopia maksusuunnitelmasta, ole yhteydessä sähköpostitse ennen laskun eräpäivää (cia.leino@spiritshakin.fi).
Kaikki eräpäivän jälkeiset yhteydenotot suoraan Visma Amili Oy:lle (p.02 4808 8030). Yhteydenottotavat Visma Amili Oy:n voi tarkastaa tästä.